Финансист дал рекомендации, как разобраться в отчёте о себестоимости

Исследование себестоимости продукции — важная часть управленческого учёта, которая позволяет сократить производственные расходы. Это помогает компании оставаться конкурентной и улучшать финансовые результаты.

Чтобы детально учитывать все затраты на производство товара, организации используют отчёт о себестоимости. В этой статье эксперт сервиса «Финансист» рассказал, из чего состоит отчёт и как пошагово в нём разобраться.

Что входит в отчёт

Отчёт состоит из информации о прямых и косвенных расходах организации.

• В числе прямых расходов могут быть затраты на сырьё и комплектующие для создания продукта и зарплаты сотрудников, которые вовлечены в этот процесс.
• К косвенным расходам можно отнести общие затраты, которые распространяются на несколько аспектов бизнеса. Это коммунальные платежи, затраты на устранение неполадок в оборудовании и другое.

Информацию о них можно собирать в Excel, 1С или сервисах для автоматизации отчётности.

Как разобраться в отчёте

1. Исследуйте формат

Прежде всего нужно оценить всю систему отчёта и входящие в него данные. Это даст понимание о составных частях себестоимости.

2. Оцените прямые расходы на сырьё

Чтобы правильно оценить расходы на производственные материалы, эксперт «Финансиста» рекомендует соотнести цену сырья и его количество за определённое время. Так, если стоимость дерева для создания столов увеличивается, а материала для одной единицы нужно всё меньше, это свидетельствует об успехах в оптимизации производства.

3. Анализируйте расходы в производственном процессе

Компании должны отслеживать взаимосвязь зарплат и объём выпущенных товаров. В случае, когда объёмы упали, а зарплаты выросли, предприятию нужно сконцентрироваться на оптимизации.

Также необходимо соотнести фактические косвенные расходы с плановыми. Например, увеличение расходов на электричество может сообщать о том, что пора провести техосмотр приборов.

4. Определите ключевые компоненты себестоимости

В производстве есть компоненты, которые сильнее всего влияют на себестоимость продукта. Руководители могут выявить и оптимизировать их. Например, при производстве столов больше всего денег тратится на дерево. Если сконцентрироваться на поставщиках древесины, можно договориться о скидках или найти контрагентов, которые торгуют по более низким ценам.

5. Рассчитайте маржу и рентабельность

Когда показатель маржи падает, это говорит о том, что затраты выросли и что пора пересмотреть ценообразование. Если показатель рентабельности конкретных продуктов достаточно высокий, стоит делать больший уклон на них.

6. Сравните данные с показателями по отрасли

Компании необходимо проследить за динамикой себестоимости товара и оценить её изменения в определённое время. Такой подход обеспечивает руководителей данными для прогнозирования расходов и позволяет сравнивать эффективность процессов с конкурентами.